Freelance webdesigner of webdesignbureau: wat past bij jouw project?
In het kort
Een freelancer is per uur goedkoper en sneller bij een overzichtelijk project; een bureau biedt meerdere disciplines, planbaarheid en continuïteit. De keuze op kosten, doorlooptijd, eigendom, vindbaarheid en onderhoud, met scenario's voor beide.
Door Jamey Weber
Het korte antwoord: kies een freelance webdesigner als je een overzichtelijk project hebt, één aanspreekpunt wilt en je budget onder de 3.000 euro ligt. Kies een webdesignbureau als je project meerdere disciplines vraagt (ontwerp, techniek, teksten, vindbaarheid), als continuïteit belangrijk is omdat je site je belangrijkste verkoopkanaal wordt, of als je de komende jaren wilt doorbouwen. Het verschil zit minder in kwaliteit dan in draagkracht: wat er gebeurt als er iets misgaat, iemand ziek is of je vraag verandert.
Eerlijk vooraf: FusionStudios is een klein bureau. We hebben dus een belang bij deze vergelijking. We hebben ook genoeg projecten gezien waar een freelancer de betere keuze was geweest, en die noemen we hieronder gewoon. Dit artikel gaat over de keuze tussen de twee. Heb je die keuze al gemaakt en wil je weten hoe je een zelfstandige vindt, contracteert en aanstuurt, lees dan freelance webdesigner inhuren: tarieven, contract en 5 stappen.
Freelancer en bureau naast elkaar
| Onderdeel | Freelance webdesigner | Webdesignbureau |
|---|---|---|
| Uurtarief | Meestal 40 tot 75 euro; senioren tot 100 euro | Meestal 75 tot 125 euro; wij rekenen 90 euro |
| Bedrijfswebsite | 1.500 tot 4.000 euro | 1.500 tot 3.500 euro bij ons; grotere bureaus vanaf 5.000 euro |
| Doorlooptijd | Snel bij een lege agenda, traag bij een volle | Planbaar; meerdere mensen tegelijk |
| Disciplines | Eén persoon, meestal één specialisme | Ontwerp, techniek, tekst en SEO onder één dak |
| Continuïteit | Afhankelijk van één persoon | Vervanging en vaste onderhoudsafspraken |
| Eigendom | Afspraak per contract | Afspraak per contract |
Alle bedragen zijn exclusief btw. De freelancetarieven zijn de bandbreedtes die we in de praktijk tegenkomen; de bureautarieven lopen sterk uiteen tussen een tweemansbureau en een bureau met twintig man en een kantoorpand.
Kosten: het uurtarief zegt minder dan je denkt
Een freelancer is per uur goedkoper. Dat klopt bijna altijd, omdat een zelfstandige geen kantoor, projectleider en accountmanager hoeft door te berekenen. Maar je koopt geen uren, je koopt een werkende site. Twee dingen maken het verschil kleiner dan het lijkt.
Ten eerste het aantal uren. Een freelancer die ontwerpt én bouwt én teksten schrijft, doet minstens één van die drie dingen langzamer dan iemand die het dagelijks doet. Ten tweede wat er niet in de prijs zit. Een offerte van 2.000 euro zonder teksten, zonder SEO-basis en zonder nazorg is niet goedkoper dan een offerte van 2.800 euro waar dat wel in zit; hij is alleen minder compleet. Vergelijk daarom altijd op wat er af is bij oplevering, niet op de eerste regel van de offerte. Wat er allemaal bij een site komt kijken, lees je op wat kost een website laten maken.
Waar een freelancer wel echt goedkoper is: bij kleine, afgebakende klussen. Een landingspagina, een nieuwe huisstijl in een bestaande site, een paar pagina's erbij. Daar heeft een bureau overhead die niet in verhouding staat tot het werk.
Doorlooptijd: snelheid tegenover planbaarheid
Een freelancer met ruimte in de agenda is sneller dan welk bureau ook. Geen intern overleg, geen wachtrij, directe lijn. Het omgekeerde geldt ook: een goede freelancer heeft zelden ruimte, en als er een groter project tussendoor komt, schuift het jouwe op. Dat is geen onwil, het is de aard van in je eentje werken.
Een bureau plant met meerdere mensen en kan parallel werken: terwijl de teksten geschreven worden, wordt er gebouwd. Reken op vier tot acht weken voor een bedrijfswebsite, en dat blijft meestal staan. Heb je een harde deadline, dan is planbaarheid meer waard dan snelheid.
Eigendom en data: bij beide een kwestie van afspreken
Hier is er geen wezenlijk verschil tussen freelancer en bureau, wel een verschil in hoe vaak het geregeld is. Leg in beide gevallen vast dat de code, het ontwerp en de content van jou zijn na betaling, dat de domeinnaam op jouw naam staat en dat je de toegang tot hosting en beheer zelf hebt. Bureaus hebben dit meestal standaard in hun voorwaarden staan; bij een freelancer moet je er soms zelf om vragen. Een freelancer die daar moeilijk over doet, is een reden om verder te kijken.
SEO en vindbaarheid: het vak dat er vaak bij hangt
De meeste freelance webdesigners zijn ontwerper of bouwer, en doen vindbaarheid erbij. Dat is prima voor de basis: nette titels, een sitemap, een snelle site. Het wordt anders zodra je site je klanten moet aanleveren via Google. Dan gaat het om zoekwoordkeuze, een paginastructuur per zoekvraag, teksten die het antwoord beter geven dan de concurrent en een plan voor de maanden na oplevering. Dat is een ander vak dan ontwerpen.
Een bureau heeft die kennis vaker in huis, of werkt met een vaste partner. Vraag er bij beide expliciet naar: wie bepaalt de zoekwoorden, wie schrijft de teksten, en wat gebeurt er na de livegang? Een freelancer die eerlijk zegt dat vindbaarheid niet zijn vak is en een specialist aanraadt, is meer waard dan een bureau dat "SEO inbegrepen" op de offerte zet zonder uit te leggen wat dat inhoudt.
Schaalbaarheid en onderhoud: wat gebeurt er over twee jaar?
Dit is het punt waar de keuze meestal op valt. Een site is nooit af: er komt een dienst bij, de wet verandert, er moet een koppeling komen met je planning of je boekhouding, of je wilt een portaal voor klanten. Bij een freelancer ben je afhankelijk van of diezelfde persoon dan nog beschikbaar is, nog hetzelfde werk doet en nog weet hoe hij je site heeft gebouwd. Wij zien regelmatig sites van drie jaar oud waarvan de bouwer inmiddels in loondienst is en niemand meer bij de code kan.
Een bureau heeft onderhoudsafspraken, documentatie en meerdere mensen die de site kennen. Dat kost een vast bedrag per maand, en dat bedrag is precies de prijs van continuïteit. Wil je die niet betalen omdat je site na oplevering vrijwel niet meer verandert, dan is een freelancer met een goede overdracht een prima keuze.
Wanneer kies je wat?
Kies een freelance webdesigner als
- je project overzichtelijk is: een bedrijfswebsite van vijf tot tien pagina's, een landingspagina, een restyling;
- je budget onder de 3.000 euro ligt en je zelf teksten en foto's aanlevert;
- je één vast aanspreekpunt wilt die het hele project zelf doet;
- je site na oplevering weinig verandert en je onderhoud zelf kunt of wilt regelen;
- je een specialist zoekt voor één ding, bijvoorbeeld alleen het ontwerp of alleen de techniek.
Kies een webdesignbureau als
- je project meerdere disciplines vraagt en je die niet zelf wilt coördineren;
- je site je belangrijkste verkoopkanaal wordt en stilstand je direct geld kost;
- je een harde deadline hebt en planbaarheid belangrijker is dan snelheid;
- je de komende jaren wilt doorbouwen: een webshop, een portaal, koppelingen;
- je vindbaarheid vanaf dag één serieus wilt aanpakken.
Een derde optie die vaak vergeten wordt: een klein bureau van twee tot vijf mensen. Dat combineert de directe lijn van een freelancer met de continuïteit van een bureau, tegen tarieven die dichter bij een freelancer liggen dan bij een groot bureau. Waar je in het algemeen op let bij het kiezen van een webdesigner, los van de vorm, staat in webdesigner inhuren: zo kies je de juiste.
Veelgestelde vragen
Is een freelance webdesigner goedkoper dan een bureau?
Per uur meestal wel: 40 tot 75 euro tegenover 75 tot 125 euro. Per project is het verschil kleiner, omdat een freelancer vaker meer uren nodig heeft en offertes vaak minder compleet zijn. Vergelijk op wat er af is bij oplevering, niet op het uurtarief.
Wat is het risico van een freelancer?
Afhankelijkheid van één persoon. Bij ziekte, drukte of een carrièreswitch ligt je project of je onderhoud stil. Dat risico beperk je met een goede overdracht: documentatie, toegang tot alle accounts en de code op jouw naam.
Wanneer is een bureau te duur?
Bij kleine, afgebakende klussen: een landingspagina, een restyling van een bestaande site of een paar extra pagina's. De overhead van een bureau staat dan niet in verhouding tot het werk, en een freelancer doet het sneller en goedkoper.
Kan ik een freelancer én een bureau combineren?
Ja, en dat gebeurt vaak: een freelance ontwerper voor het visuele werk en een bureau voor de bouw, vindbaarheid en het onderhoud, of andersom. Spreek dan wel af wie het eindresultaat verantwoordt, anders wijst iedereen naar elkaar als iets niet werkt.
Wil je weten wat jouw project bij een klein bureau kost? Bekijk hoe wij een website laten maken aanpakken en vraag een vrijblijvende offerte aan. Past een freelancer beter bij je vraag, dan zeggen we dat.